Den øverste myndighed i organisationen er repræsentantskabet.
Beboernes selvstyre betyder blandt andet, at hver afdeling vælger medlemmer til Østjysk Boligs repræsentantskab. Antallet afhænger af, hvor mange boliger afdelingen har. Herudover er organisationens bestyrelse en del af repræsentantskabet.
Der afholdes ordinære repræsentantskabsmøder to gange årligt – et i foråret og et i efteråret. På disse møder godkender repræsentantskabet afdelingernes regnskaber og træffer vigtige beslutninger for boligselskabet. Det kan for eksempel handle om målsætninger, vedtægtsændringer og køb og salg af ejendomme og grunde.
Herudover vælger repræsentantskabet på efterårsmødet de medlemmer, som skal sidde i Østjysk Boligs organisationsbestyrelse.
Referater fra repræsentantskabsmøder:
Østjysk Boligs beretning for 2021 (godkendt af repræsentantskabet)
Østjysk Boligs beretning for 2020 (godkendt af repræsentantskabet)
Østjysk Boligs beretning for 2019 (godkendt af repræsentantskabet)
Østjysk Boligs beretning for 2018 (godkendt af repræsentantskabet)
Østjysk Boligs beretning for 2017 (godkendt af repræsentantskabet)
